CollectMerch wspiera szkoły i organizacje, które sprzedają u nas swój merch. Od każdego opłaconego zamówienia w sklepie organizacji lub zbiórce przekazujemy darowiznę z własnych środków na wskazany przez nią cel. Kupujący nie płaci za to nic więcej – cena produktu się nie zmienia.
§ 1. Organizator programu
Organizatorem programu jest Snapwear sp. z o.o., ul. Dostawcza 3, 93-231 Łódź, prowadząca platformę CollectMerch („CollectMerch”). Kontakt: support@snapwear.pro.
§ 2. Kto może wziąć udział
- W programie mogą uczestniczyć organizacje posiadające numer REGON, w szczególności szkoły, przedszkola, uczelnie, rady rodziców, kluby sportowe, fundacje i stowarzyszenia („Beneficjent”).
- Beneficjent musi prowadzić w CollectMerch sklep organizacji lub zbiórkę (zamówienie grupowe).
- Zgłoszenie składa organizator sklepu lub zbiórki w panelu organizatora, podając dane rejestrowe Beneficjenta, osobę uprawnioną do jego reprezentowania oraz cel darowizny. Zgłaszający oświadcza, że jest upoważniony do działania w imieniu Beneficjenta.
§ 3. Weryfikacja i stawka
- CollectMerch weryfikuje dane w publicznych rejestrach (REGON, RSPO, KRS) i może poprosić o potwierdzenie zgłoszenia z oficjalnego adresu e-mail Beneficjenta lub o dodatkowe dokumenty.
- Udział w programie rozpoczyna się po zatwierdzeniu zgłoszenia przez CollectMerch. CollectMerch może odmówić zatwierdzenia bez podania przyczyny.
- Wysokość darowizny („stawka”) ustala CollectMerch indywidualnie dla każdego Beneficjenta – standardowo 5%. Aktualna stawka jest widoczna w panelu organizatora. Zmiana stawki dotyczy wyłącznie zamówień opłaconych po zmianie.
- Każda zmiana danych w zgłoszeniu wymaga ponownej weryfikacji. Kwoty już naliczone pozostają naliczone.
§ 4. Jak naliczamy darowiznę
- Darowiznę naliczamy od zamówień złożonych w sklepie lub zbiórce Beneficjenta od dnia złożenia zgłoszenia.
- Podstawą jest wartość produktów w zamówieniu po rabatach, z podatkiem VAT, bez kosztów dostawy.
- Kwota staje się należna, gdy zamówienie jest opłacone, a zgłoszenie zatwierdzone. Do tego czasu ma status „oczekuje”.
- Zamówienia anulowane i zwrócone nie są uwzględniane. Przy częściowym zwrocie kwotę zmniejszamy proporcjonalnie, także po jej naliczeniu.
- Saldo, lista zamówień i wypłat są dostępne na bieżąco w panelu organizatora.
§ 5. Przekazanie darowizny
- Darowizna pochodzi ze środków własnych CollectMerch i jest przekazywana wyłącznie Beneficjentowi – nigdy na rachunek osoby prywatnej.
- Darowizna może zostać przekazana: (a) przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta, jego organu prowadzącego lub rady rodziców działającej przy szkole albo (b) przez pokrycie przez CollectMerch kosztu wskazanego celu, np. zapłatę faktury dostawcy wystawionej na rzecz Beneficjenta.
- Darowiznę przekazujemy na wniosek Beneficjenta, gdy saldo wynosi co najmniej 100 zł, nie częściej niż raz w miesiącu, oraz po zakończeniu sklepu lub zbiórki – niezależnie od wysokości salda.
- Przed przekazaniem strony potwierdzają darowiznę w formie pisemnej lub dokumentowej (np. umowa darowizny lub oświadczenie o przyjęciu darowizny), ze wskazaniem kwoty i celu.
- Każde przekazanie jest zapisywane w panelu organizatora wraz z kwotą, celem i numerem dokumentu.
§ 6. Obowiązki Beneficjenta
- Beneficjent przeznacza darowiznę wyłącznie na cel wskazany w zgłoszeniu lub inny cel uzgodniony z CollectMerch i na prośbę CollectMerch potwierdza jej wykorzystanie (np. kopią faktury).
- Beneficjent samodzielnie wykonuje swoje obowiązki podatkowe i księgowe związane z przyjęciem darowizny.
- Beneficjent może informować o programie, ale nie może przedstawiać go jako zbiórki publicznej ani obiecywać kupującym korzyści, których nie ma w tym regulaminie.
§ 7. Zawieszenie i zakończenie udziału
- CollectMerch może zawiesić lub zakończyć udział Beneficjenta, w szczególności gdy dane okażą się nieprawdziwe, zamówienia są pozorne lub służą wyłącznie uzyskaniu darowizny, albo cel jest niezgodny z prawem lub dobrymi obyczajami.
- Kwoty należne w chwili zakończenia udziału przekazujemy Beneficjentowi zgodnie z § 5, chyba że zakończenie wynika z naruszenia, o którym mowa w ust. 1.
- Jeżeli przekazanie salda nie będzie możliwe z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta (np. brak danych do przelewu) w ciągu 12 miesięcy od zakończenia sklepu lub zbiórki, saldo wygasa.
§ 8. Dane osobowe
Dane osoby reprezentującej Beneficjenta i osoby kontaktowej przetwarzamy w celu prowadzenia programu i rozliczenia darowizn. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
§ 9. Postanowienia końcowe
CollectMerch może zmienić regulamin z ważnych przyczyn. Zmiana nie dotyczy kwot naliczonych przed jej wejściem w życie. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego o darowiźnie. Regulamin obowiązuje od 30 października 2026 r.